Excelで新元号令和を扱う

Excelで日付や時間は、通常の数字と違う表示方法や計算方法があります。今回は日付の書式設定を中心に記述します。

上図はC3セルに[ 4/28] と入力し、同じく C4からC8まで同じように日付を入力した様子を表しています。

D列～F列はExcelの日付書式設定で、C列の日付が西暦や和暦に変化する様子を表しています。

ここで、C3からC8までのセルを選択した状態で右クリックし、「セルの書式設定」を選択すると「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。右の分類から「日付」を選択すると右側の「種類」から幾つかの表示方法が選択できます。上から2番目の表示形式を選択しています。

カレンダーの種類、グレゴリオ暦は西暦を意味しています。

和暦を表示するには「セルの書式設定」の「日付」表示される、右下の「カレンダーの種類」をグレゴリオ暦から和暦に変更します。種類には2種類の表示形式が用意されていますので、希望する種類を選択します。

2019年5月1日以降を和暦表示形式にしても平成が表示されてしまう場合は、Excelが最新の状態に更新されていない事が考えられます。

Excelが最新の状態か確認するには、上部の「ファイル」タブ＞アカウントに表示される「Office更新プログラム」から更新しましょう。

また、それでも平成が表示されていまう場合には、Windowsの更新を試してみましょう。Windows10の場合はスタートメニューの「設定」＞「更新とセキュリティ」＞「Windows Update」から更新してみましょう。

Excelが令和に対応していても、そのままでは令和1年5月1日などと表示されます。

令和1年を令和元年と表示するには、ひと工夫する必要があります。

対象のセルを選択してから「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」を選択します。

「新しい書式ルール」のダイアログボックス画面で「指定の値を含むセルだけ書式設定」を選択して、[2019/5/1]と[2019/12/31]と指定の範囲を入力して「OK」をクリックします。

「セルの書式設定」の「表示形式」タブの「分類」を選択して、「種類」の項目に「”令和元年”m”月”d”日”」と入力して「OK」をクリックすることで、令和元年と表示されるようになります。

ここでは手順を簡略して記述しましたが、どうしてそうなるのか？など基本的なことを学んでみたい方はお気軽にお問合せ下さい。

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